如何使用中国电信的网络传真(详细操作流程如图),边肖带你了解更多。
传真机在我们的日常办公中经常使用,而且在办公室中使用频率很高。现在的传真机分为激光传真机、热敏纸传真机和普通纸碳带传真机。如何使用传真机其实很简单。让我们来看看。
我们先来了解一下传真机,包括接纸器的数字按键和一些功能按键。
首先,这台传真机将白纸放入后面的纸盒,将原稿放入上面的纸盒。小心不要把它倒过来。机器有一个提示标志。
一些多功能一体机配有自动输稿器。只是把它放在文件馈送器里。注意不要把文件倒置(有提示标志)。
如图所示装入原稿。
我们开始拨对方的传真号码吧。传真可分为自动回复和手动回复两种。自动回复不需要对方连接,手动回复需要对方连接后才能传真。
拨通传真号码后,如果对方自动收到,可以点击传真机上的“传真按钮”。如果需要手动连接,就要等对方回应后再按传真机上的“传真键”。听到这里的哔哔声后,表示可以传真了。
然后,传真过程开始,对方开始接收文件。在等待传真的所有内容从传真出口出来之后,传真就完成了。
在日常传真过程中,要注意弄清传真号码,分清是自动传真还是人工接收,以免误传,耽误时间。
传真机在使用过程中,要定期检查传真机底部背面的通风口,保持正常的通风散热,传真机出入口是否有杂物,避免因发热、堵塞而损坏传真机。