1.打开pptppt转换成word文档,点击左上角的文件,在下拉框中选择“发送-Microsoft Office Word”。
2.在“发送Microsoft Office Word”选项卡中,选择Microsoft Office Word的版式。如果将整个ppt完整粘贴到word中,选择系统默认形式,点击下面的确定。如果ppt中只需要汉字,只需点击“只使用大纲”前面的小圆圈,然后确认即可。根据需要进行选择。
3.发送后,word文档会自动打开。在用这种方法转换的word文档中,文本仅限于大纲中的文本。
如何在1分钟内把43页的PPT转为Word文档谢谢吴空请回答这个问题!
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看到身边很多同事,想把PPT转换成Word文档,直接用复制粘贴的方法,看起来很麻烦。如果文档中有许多页面,复制和粘贴可能需要很长时间。边肖今天教你如何在1分钟内将PPT变成Word文档。我们来看看有多简单!
下图是这次用的PPT,共43张幻灯片。
99%的人都是这样做的:把PPT里的文字内容复制到Word文档里粘贴。像这样复制粘贴半个小时保证你最后会崩溃...
只有1%的人使用快捷方式,快捷准确。你用半分钟,我用1分钟。
那是什么骚操作?具体操作步骤如下:
第一步:制作讲义。
1.打开要转换的PPT–点击左上角的文件–导出–点击创建讲义–创建讲义。
2.弹出“发送到Microsoft Word”对话框-选择“仅使用大纲”-单击“确定”按钮。
3.点击“确定”按钮后,我们得到了一个Word文档。文件从43页PPT变成了18页,2273个字。文本格式为PPT原文格式。
第二步:清除文本格式。
我们得到的Word文档显然不符合我们的要求。文字的格式不一样,只需要一次操作就可以让文字统一。
1.按“Ctrl+A”选择所有文本——在开始菜单下的字体工具栏中找到“清除所有格式”按钮——点击清除文本的所有格式。
2.这是你会看到的:文字格式全部统一,页数从18页变成了6页。
第三步:清除空框。
第二步清除文本格式后,发现文档中存在大量空单元格,影响我们的阅读。此时,您可以通过以下步骤清除所有空框。
1.按“Ctrl+A”选择所有文本-按快捷键“Ctrl+H”打开查找和替换对话框-输入“p p”表示“查找内容”-“替换为”输入“p”-点击“全部替换”按钮。
如果更换后发现还有空框,可以点几次。
2.清除空框后,我们发现页数只有5页,字数还是2273。
看完整的动画演示操作。
转换完成后,您也可以自己设置文本格式。使用这种方法转换是否不到1分钟?简而言之,它比复制粘贴的方法效率高得多。
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