日常办公中要求文档双面打印是很常见的。在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何节省人力成本,快速实现双面打印?具体情况具体分析,我们来看看下面四种方法中的双面打印法。
方法一:在Word2007中快速实现双面打印。单击Office按钮,单击并在下拉菜单中选择打印,单击并选中打印对话框中的“手动双面打印”选项,然后单击打印。打印完一面后,把纸放回去,再打印另一面。
方法二:在Excel2007中快速实现双面打印。安装ExcelPrinter后,打开Excel2007并切换到加载项选项。增加了手动双面打印和打印当前页面两个工具按钮。点击“手动双面打印”,打印完单页内容后会弹出对话框提醒您换面,确认后再打印双页内容。
方法三:设置打印机驱动,实现快速双面打印。在控制面板的“打印机和传真”中调出已安装的默认打印机,右键单击默认打印机图标,选择“属性”,找到设置双面打印的项目。在“页面布局”选项下,有一个“双面打印”选项。选择此选项进行双面打印。
方法四:使用FinePrint快速实现双面打印。安装FinePrint后,名为FinePrint的打印机将被添加并设置为默认打印机。这样在打印时,会先弹出FinePrint设置窗口,选择这个窗口右下角的“双面”选项,然后点击“打印”按钮,实现双面打印。
怎样在Word2007中设置Word文档打印选项在Word2007中,用户可以设置打印选项,使打印设置更适合实际应用,设置适用于所有Word文档。在Word2007中,设置Word文档打印选项的步骤如下:
第一步,打开Word2007文档窗口,依次点击Office按钮→“Word选项按钮。
第二步,在打开的Word选项对话框中,切换到显示选项卡。“打印选项”区域列出了可选的打印选项,每个选项的功能描述如下:
(1)选择“打印Word中创建的图形”选项,打印用Word绘图工具创建的图形;
(2)选择“打印背景色和图像”选项,打印为Word文档设置的背景色和Word文档中插入的图片;
(3)选择“打印文档属性”选项,打印Word文档的内容和文档属性(如文档创建日期、最后修改日期等。);
(4)选择“打印隐藏文本”选项,打印Word文档中设置为隐藏属性的文本;
(5)选择“打印前更新字段”选项,在打印Word文档前更新Word文档中的字段;
(6)选择“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档前更新Word文档中的链接。
第三步:切换到Word选项对话框的高级选项卡,可以在打印区域进一步设置打印选项。每个选定项目的功能如下:
(1)选择“使用草稿质量”选项,以较低的分辨率打印Word文档,从而达到降低耗材成本、提高打印速度的目的;
(2)选择“后台打印”选项,可以在打印的同时继续编辑Word文档,否则只能在完成打印任务后编辑;
(3)选择“逆序打印页面”选项,从页面底部到页面顶部打印文档;
(4)选择“打印XML标签”选项,在打印XML文档时打印XML标签;
(5)选择“打印域代码而不是域值”选项,在打印包含域的Word文档时,打印域代码而不是域值;
(6)选择“双面打印纸正面打印”选项,使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;
(7)选择“打印在纸张背面进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,将当前Word文档打印在纸张背面;
(8)选择选项“缩放内容以适合A4或8.5”X11”纸张尺寸,并且当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”纸张尺寸;
(9)您可以在默认纸盘列表中选择使用的纸盘。仅当打印机有多个纸盒时,此选项才有意义。
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